message d’absence : 12 idées pour surprendre.

#bien-être au travail #digitalisation #productivité

23 juin 2022
mis à jour le 16 juillet 2024

Vous y êtes presque… Le départ en vacances (ou pour quelques jours de break) est imminent, il ne reste qu’une dernière chose : rédiger et activer votre message d’absence. De la version classique à poétique ou humoristique… Voici 12 exemples de mails automatiques pour trouver votre tonalité et faire de l’effet à votre manière. 

      Getting your Trinity Audio player ready… 

le désolé pas désolé

« Désolé si ce mail automatique vous donne de faux espoirs sur ma réponse rapide et enthousiaste. 
Je suis en vacances jusqu’au [Date]. Pendant cette période, vous pouvez compter sur [Nom + coordonnées] pour prendre le relais.
À très bientôt !
PS : je compte sur votre délicatesse pour ne pas trop me faire sentir que finalement, je ne vous ai pas vraiment manqué 😊. »

🤗Une manière attendrissante et humoristique de montrer que vous êtes désolé(e) d’être absent… mais pas tant que ça ! 

l’énigmatique

« Bonjour, je suis là où mes mails restent sans réponse et où les réunions sont remplacées par des siestes à l’ombre. Pendant que je me ressource, j’ai trouvé quelqu’un d’aussi fiable qu’une crème solaire SPF 50 ! Qui est-ce ? 
Mon collègue [Nom], joignable via [Coordonnées]. 
On se retrouve dès le [Date de retour] pour de nouveaux défis !  »

🕵️‍♂️ Un message aussi ludique qu’efficace !

l’amateur de randonnée 

« Bonjour, j’ai troqué la montagne de mails pour une aventure grandeur nature. À l’heure qu’il est, je suis certainement dans des sentiers alpins entre Chamonix et Zermatt. 
Pour toute demande, vous pouvez vous adresser à [Nom], qui se trouve actuellement au sommet de son efficacité. Vous pouvez le contacter à l’adresse suivante : [Mail]. »

🗻 Pour ceux qui aiment les aventures en haute altitude et les défis de plein air.

le maître en emoji

« 🏝️ Je suis actuellement en mode 🌞☀️ jusqu’au [Date de retour]. Entre 🌊 et 🏄‍♂️, je recharge mes batteries pour revenir encore plus 💪. 
Pendant cette période, c’est [Nom] qui répondra aux 📧. Avec lui, adieu les 🤔, bonjour les 💡.
Et dès mon retour, place aux échanges 💼 et aux réponses 💯

À très bientôt ! »

🎯 Comme le dit le proverbe de Confucius “une image vaut mille mots”. Bon, en l’occurrence, un emoji en vaut au moins un… mais de manière plus sympathique.  

Le déconnecté

« Bonjour, je suis parti(e) en vacances du 15 juillet au 15 août. Le soleil, la montagne et la mer sont de mises… mais pas le réseau wifi.
En revanche, mon collègue [Nom] dispose d’une bonne connexion et se fera un plaisir de vous répondre pendant mon absence. 
N’hésitez pas à le notifier à l’adresse suivante [Mail]. »

🤓Une façon simple et efficace de couper court à toutes tentatives de connexion avec votre monde ! 

Le poète

« Parti en congé
Retour le 29 juillet, 
Pour toute urgence 
En mon absence 
Vous pouvez compter
Sur mon coéquipier [Nom + coordonnées]
Qui sera à votre écoute.
On se retrouve début août !

[Votre nom], poète à ses heures perdues »

🖋️De quoi délecter vos contacts de quelques mots biens choisis et faire esquisser un sourire à quiconque reconnaîtra le poète qui se cache en vous. 

Le philosophe  

« Être ou ne pas être en vacances, telle est ma réponse jusqu’au 15 août. 
Et l’urgence étant une notion toute relative je vous invite à patienter jusqu’à mon retour pour obtenir une réponse de ma part. »

🎭Invoquer votre âme de philosophe pour ne pas être dérangé, il fallait y penser, non ? 

âme de philosophe

Le soigneux

« Bonjour, j’ai pris quelques jours de vacances jusqu’au 20 août. 
Si j’adore le sable et l’eau de mer, mon téléphone et mon ordinateur ne les supportent pas. J’ai donc décidé de ne pas les emmener. 
Pour obtenir une réponse, contactez plutôt [Nom + coordonnées] car il n’y a ni sable ni eau de mer dans le bureau. »

🌊 Les ingrédients des vacances ont bon dos mais sont toujours propices à la détente ! 

Le marathonien 

« Tous les sportifs d’endurance vous le diront. Le secret pour tenir la distance est de savoir s’économiser. Je suis donc en congé et prêt à battre de nouveaux records dès mon retour le [date]. 
Pour toute demande urgente, vous pouvez contacter [Nom + coordonnées]. »

💪 Même les plus grands champions ont besoin de faire un break !

L’informaticien

« L’homme est une machine comme les autres. Une mise hors tension est le meilleur moyen d’éviter la surchauffe. Je serai donc off du [date] au [date]. 
Mon collègue [Nom + coordonnées] reste quant à lui branché et disponible en cas de besoin ». 

👍 N’hésitez pas à vous amuser avec le jargon de votre secteur d’activité pour faire sensation !

Le sens des priorités

« Récemment je suis rentré tôt du bureau. Mon fils, peu habitué à me voir la semaine, m’a appelé Monsieur. Je me suis donc dit qu’un team building familial sous les cocotiers devenait nécessaire. Je serai donc en vacances en famille jusqu’au [Date]. »

👩‍👧‍👧Osé mais efficace, il a le mérite de rappeler les priorités du moment : déconnecter, savourer les vacances et passer du bon temps avec ses proches (famille ou amis). 

Le classique revisité 

Si vous n’êtes pas à l’aise avec l’originalité, vous pouvez toujours opter pour une version classique, légèrement revisitée : 

« Bonjour, je vous remercie pour votre message. 
J’aimerais que cette réponse automatique puisse briller au milieu de tous les messages d’absence mais l’originalité n’est pas mon plus grand fort. 
Je suis donc absent(e) du 4 juillet au 2 août et prendrai connaissance de votre mail à mon retour. En cas d’urgence vous pouvez contacter [prénom et nom du collègue] à cette adresse [adresse mail]. »

Et plus encore : 

Vous pouvez aussi trouver de l’inspiration en jouant sur le droit à la déconnexion, le fait de travailler l’été ou de se dégager du temps sans procrastiner… A vous de jouer ! 🔥

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