détail de l'offre.
nom de l’offre : AGENT ADMINISTRATIF (F/H)
référence de l'offre : 307-K05-0001778_01C
offre publiée le : 26 juillet 2024
secteur d’activité : Industrie pharmaceutique
localisation : Lyon 08 (69)
type de contrat : intérim
durée : 4 mois
salaire : 1 958 - 1 958 .01 € mensuel
expérience : 1 année(s)
description du poste
Vous serez en charge de :
- Gérer la réception, le tri et la distribution du courrier, ou colis, interne et externe, ouvrir et distribuer les courriers recommandes adresses à l'entreprise.
- Organiser la mise sous pli et l'envoi des mailings en proposant les meilleurs tarifs.
- Administrateur pour le logiciel de badges P4P - Assurer l'interface entre les assistantes du site et le service courrier.
- Collecter tous les éléments concernant les refacturations pour les mailings
- Assurer le renouvellement et la distribution des revues pour le site, met en place sur le logiciel de gestion tous les indicateurs permettant une bonne circulation des revues et la saisie des informations, réclame les revues manquantes
- Gerer les services proposes aux collaborateurs sur site : vente de timbres - Accueil des visiteurs (enregistrement badge)
- Réceptionner des appels téléphoniques et routages de ceux-ci.
- Gestions des taxis
- Réception des voitures de location et informations collaborateurs.
- Mailing a la demande de nos clients internes.
- Gestion de l'administratif lie aux besoins du service (tableaux de suivi remboursements Daltys, plannings, courriers, commandes SAP, facturation, gestion du Wifiguest)
- Toutes taches administratives données par le responsable des Services Généraux.
- Avoir une vigilance quant aux revues, fleurs, rangements, machines a café.
profil recherché
Nous recherchons une personne issue d'un Bac +2 avec une bonne maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook, SAP et de l'anglais.
Vous avez un bon sens du service et du relationnel alors ce poste est fait pour vous !
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client un agent administratif F/H à temps partiel 24h par semaine.
Ce poste, basé à LYON 8 est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 4 mois.
La rémunération est de 1958 € bruts.
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+2
salaire : 1 958
- 1 958 .01
€
type de salaire : mensuel