ASSISTANT DE GESTION (F/H)

Le Havre (76)  - intérim

description du poste

Notre client est une société dynamique et en forte croissance, intervenant dans les secteurs industriel, urbain et nucléaire. Avec une équipe de plus de 130 collaborateurs répartis sur plusieurs agences en France, l'entreprise mise sur l'excellence, la formation continue et l'innovation pour mener à bien ses nombreux projets.

Les missions
Rattaché(e) au Responsable d'Exploitation, vous interviendrez sur plusieurs axes :

Gestion opérationnelle

Préparation des dossiers techniques

Création et gestion des demandes d'accès

Commande de matériel et fournitures

Saisie et suivi des pointages dans l'outil interne

Transmission des demandes de congés au service RH

Administration commerciale

Analyse et enregistrement des commandes clients

Saisie des commandes dans l'ERP

Édition des échéanciers de facturation

Coordination de la facturation avec la comptabilité

Suivi des procès-verbaux clients

Qualité, Sécurité & Formation

Gestion des procédures d'accueil des nouveaux collaborateurs

Suivi des causeries sécurité et recueil des signatures

Recherche et coordination des formations avec le service RH

Mise à jour des tableaux de suivi

Autres missions

Accueil téléphonique et gestion du courrier

Mise en forme de documents administratifs

Suivi du parc automobile (cartes carburant, contrôles techniques)

Une passation est prévue afin d'assurer une bonne transition avant la prise de poste.

profil recherché

De formation Bac+2, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience dans une fonction similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre excellent relationnel.

Vous savez gérer plusieurs priorités et prendre des initiatives.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Word.
Une expérience dans le secteur du bâtiment serait un atout.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client une entreprise en plein essor spécialisée dans BTP, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et d'Exploitation pour une mission en interim de 3 mois de remplacement au Havre.

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 24 000 - 27 000 €
type de salaire : annuel