ASSISTANTE DE DIRECTION (F/H)

Valbonne (06)  - CDI

description du poste

L'Assistant(e) Administratif(ve) et Polyvalent(e) sera responsable de fournir un soutien essentiel dans divers aspects de l'administration quotidienne de l'entreprise. Ce rôle est crucial pour assurer un fonctionnement efficace et harmonieux des opérations. Le(la) candidat(e) idéal(e) sera organisé(e), polyvalent(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités Accueillir de manière professionnelle et amicale la clientèle et les prestataires tant physiquement que par téléphone, en fournissant des informations pertinentes et en répondant à leurs demandes de manière efficace.
Gérer efficacement le courrier postal entrant et sortant, en assurant une distribution rapide et une réponse appropriée aux correspondances.
Assurer les tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriers, la gestion des emails, et la tenue à jour de la documentation administrative.
Organiser les déplacements professionnels, y compris la réservation de billets d'avion, d'hôtels et la coordination des agendas.
Superviser l'économat et assurer la gestion des locaux pour garantir un environnement de travail propre, sûr et fonctionnel.
Gérer les demandes d'interventions auprès des prestataires, en coordonnant les travaux nécessaires et en assurant leur suivi jusqu'à leur achèvement.
Fournir une assistance dans le suivi des sinistres, en collaborant avec les parties concernées pour garantir une résolution efficace et rapide.
Assurer la gestion du logiciel de suivi des consommations d'énergie des locataires, en collectant et en analysant les données pour optimiser l'efficacité énergétique.
Gérer les clés et programmer les badges pour assurer un contrôle d'accès sécurisé aux locaux.
Préparer et établir les bons de commande pour les fournitures et les services nécessaires à l'entreprise.
Apporter un soutien en matière de ressources humaines en gérant les aspects administratifs tels que la mutuelle, la prévoyance, les visites médicales, la diffusion des annonces de recrutement et les dossiers de formation.
Fournir une assistance juridique en rédigeant des contrats de location et d'autres documents juridiques, ainsi qu'en effectuant les formalités administratives auprès des autorités compétentes.
Contribuer à l'animation des réseaux sociaux de l'entreprise en proposant des contenus attractifs et en interagissant avec la communauté en ligne.
Créer et diffuser des fiches commerciales de location sur le site internet de l'entreprise pour promouvoir les biens disponibles.

profil recherché

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum.
Vous avez déjà travaillé dans une structure de type Pme et avec des notions juridiques, vous êtes polyvalente et avec le sens des priorités .
Vous êtes force de proposition et vous maîtrisez les outils bureautiques
Un excellent relationnel est demandé pour ce poste

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant administratif et polyvalent (H/F);

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 25 000 - 28 000 €
type de salaire : annuel