SECRÉTAIRE (F/H)

Metz (57)  - intérim

description du poste

Rattaché(e) à la direction du groupe, vous assurez les travaux de secrétariat, en particulier :
- Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs, gestion d'agendas numériques de l'équipe de management et coordination de programmes (env. 7 collaborateurs) ;
- Edition / vérification / finalisation de documents type Ordre du Jour, Compte-rendu, Courrier, Notes, Rapport d'études, etc ;
- Référencement, finalisation et envoi de documents, enregistrements et gestion de données d'activité sous tableur ;
- Gestion des circuits de documents du type Ordre de mission, Note de frais, Demande d'absence, etc. et de réservations pour les missions ;
- Tenue à jour du classement et de l'archivage de dossiers maîtres sous format papier et électronique.

Ce poste, basé à METZ est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 4 mois.

profil recherché

Diplômé(e) Bac +2 en secrétariat, vous avez une expérience significative en tant qu'assistante secrétaire et une bonne sensibilité à la démarche Qualité. Vous disposez des aptitudes suivantes :
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques professionnels : Word, Excel, Acrobat pro, Outlook, Teams
- Rédaction / orthographe fiable ;
- Organisation et rigueur, bonne gestion du temps et capacité pour le multitâche ;
- Sens de la discrétion et de la confidentialité ;
- Travail en équipe, qualités d'écoute et de communication ;
- Bonne gestion des priorités et fiabilité dans la tenue des engagements et des délais.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans des activités d'architecture et d'ingénierie semi public, un(e) Secrétaire (F/H).

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 14 €
type de salaire : horaire