ASSISTANT (F/H)

Aix En Provence (13)  - intérim

description du poste

Notre client, acteur majeur de la construction de maisons individuelles haut de gamme, renforce ponctuellement le service administratif de son agence principale.
Vous aurez des actions sur les contrats rattachés aux locaux et au fonctionnement général de l'entreprise.

Vos principales missions seront les suivantes :
- Rechercher, comparer et négocier un nouveau contrat de téléphonie,
- Rechercher, comparer et négocier un nouveau contrat pour les machines à café, avec la restitution des éléments existants,
- Gérer la flotte automobile des collaborateurs, avec le passage à l'électrique et l'installation des bornes de recharge,
- Mettre à jour l'appellation de l'entreprise et le logo sur les différents supports,...

Une autre tâche importante sera la gestion des archives, leur classement en collaboration avec un archiviste. Les documents sont stockés dans 2 sites et des déplacements ponctuels sont à prévoir.
D'autres tâches administratives pourront s'ajouter comme la gestion des fournitures par exemple.

Vous serez en interaction avec les différents services de l'entreprise et bien sûr, les fournisseurs actuels et les futurs !

La rémunération proposée, à négocier selon votre profil, sera complétée de tickets restaurants. Vous pourrez opter pour réaliser votre semaine sur 4 jours.

profil recherché

De formation Bac+2 en gestion d'entreprise ou assistanat commercial, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 années sur un poste similaire.

Réactif, avec un excellent relationnel, vous aimez la polyvalence !
Vous êtes rigoureux et gérez vos dossiers de A à Z.
Vous maîtrisez le pack Office.

La négociation vous anime, et vous faites des reporting précis de votre activité.
Organisé et de bonne humeur, n'hésitez plus !
Nous attendons votre candidature !

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant moyens généraux (f/h)

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 26 500 - 28 500 €
type de salaire : annuel