CHARGÉ DES FRAIS GÉNÉRAUX (F/H)

Vitrolles (13)  - CDD

description du poste

Spécialiste reconnu du fret maritime, aérien et de la logistique depuis près de 80 ans, et leader de l'approvisionnement en Afrique, notre client doit remplacer une collaboratrice pendant plusieurs mois.
Pour ce poste polyvalent, vous aurez la chance d'interagir avec tous les services de l'entreprise, et le réseau mondial d'agences (France, Europe, Afrique).

Vos missions principales sont les suivantes :
- Gestion des achats et des factures, suivi des dépenses et des budgets alloués, traitement et validation des notes de frais, suivi des parcs des appareils bureautiques, des commandes de fournitures,
- Organisation des voyages et déplacements du personnel, organisation des séminaires et des soirées annuelles,
- Gestion du parc automobile et des chariots élévateurs (France et Afrique),
- Gestion et suivi des contrats de prestation (France, Europe et Afrique) : achats, négociation de l'ensemble des contrats annuels pour les locaux, les assurances, le mobilier, les espaces verts, etc, suivi des divers contrôles périodiques, des badges d'accès, des déménagements éventuels.

La rémunération proposée est assortie d'un 13ème mois, versé au prorata de votre présence. Un jour de télétravail par semaine sera possible en accord avec votre manager.

profil recherché

De formation Bac+2/3, idéalement en commerce international ou en gestion PME. vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 années à un poste similaire.

De bonnes connaissance en facturation, imputation, comptabilité sont demandées.
La maîtrise du pack office, et notamment d'Excel (automatisation, tableau croisé dynamique) est indispensable.
Un très bon niveau d'anglais est attendu pour cette entreprise internationale !

La maîtrise des zones géographiques et une connaissance de la législation des pays, dans le domaine du Transport sera un sérieux atout.
Ainsi que la connaissance "sûreté /Dangereux". Si vous n'avez pas suivi cette formation obligatoire, vous la réaliserez lors de votre intégration.

Enfin, votre bonne humeur et votre humour seront bienvenus chaque matin dans le service !
Avec le cocktail : organisation, réactivité, gestion des priorités et esprit d'équipe !

Nous attendons votre candidature !

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, un Chargé des frais généraux (f/h)

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 30 000 - 32 500 €
type de salaire : annuel