détail de l'offre.
nom de l’offre : GESTIONNAIRE FORMATION (F/H)
référence de l'offre : 307-O42-0000153_01C
offre publiée le : 26 juillet 2024
secteur d’activité : Activités des services financiers, hors assurance et caisses de retraite
localisation : Maisons Alfort (94)
type de contrat : intérim
durée : 6 mois
salaire : 30 000 - 35 000 € / an
expérience : 1 année(s)
description du poste
Au sein de la Direction RH et rattaché au pôle formation, vous organisez et coordonnez la mise en oeuvre des formations. Vous collaborez avec l'ensemble de l'équipe formation, les prestataires et les interlocuteurs RH. Vos missions principales sont :
Logistique de formation :
- Accueil des formateurs et aide à l'installation dans les salles (le matin entre 9h et 9h30)
- Préparation de la semaine suivante : édition des feuilles d'émargements, gestion de la liste des formateurs à transmettre à l'accueil, préparation du tableau d'accueil (campus)…
- Envoi des feuilles d'émargement dans les DR (dans le cas de formations délocalisées)
- Vérification du planning (Invitations Outlook, planning des salles, sessions dans le HR Access)
- Gestion du planning des salles et des réservations
Gestion Administrative :
- Saisie des sessions dans HR, mise à jour des participants…
- Saisie des présents dans le self RH (après réalisation des formations) puis archivage des émargements dans les dossiers
- Gestion de la boîte commune de la formation (dispatch des mails aux différents membres de l'équipe, réponse aux questions / mails simples…)
- Suivi des annulations aux formations (envoi du lien forms, relances…)
- Suivi et monitoring budgétaire avec les responsables du pole de gestion de la formation
- Création et envoi des questionnaires d'évaluation et suivi des évaluations à chaud
profil recherché
De formation Bac+3, vous disposez d'une première expérience au sein d'un service formation.
La connaissance de HR ACCESS (si possible) et/ou de Talentsoft est un vrai plus.
Vous avez une bonne aisance relationnelle, êtes rigoureux et organisé. De plus, vous êtes flexible, polyvalent et réactif.
à propos de notre client
Pour le compte de mon client, établissement bancaire, je recrute un Gestionnaire Formation (F/H) pour une mission d'intérim jusqu'à fin Décembre 2024 avec une prise de poste immédiate.
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+3
salaire : 30 000
- 35 000
€
type de salaire : annuel