ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE (F/H)

Gennevilliers (92)  - intérim

description du poste

- En tant qu'assistant (F/H) au sein du Centre de Compétence IRS vous êtes l'interlocutrice privilégiée de 2 services composés de plusieurs équipes (appelés « labo »).

- A ce titre, vous assistez

o la directrice du service aéro et l'équipe d'une dizaine de personnes qui lui est rattachée. Vous assistez également un des labo qui lui est rattaché.
o le service des formes d'ondes, sa responsable, et les deux labos qui lui sont rattachés.

- Auprès de l'équipe managériale, il s'agit de les assister dans leur mission de management : gestion des agendas et des rendez-vous quotidiens, organisation d'événements internes (séminaires, plénières, etc).
- Par ailleurs, vous apportez le soutien aux équipes afférentes
o Vous pilotez la démarche d'accueil et d'intégration des nouveaux arrivants (collaborateurs, stagiaires, apprentis) : implantation, demande de téléphone, accueil et visite des locaux, fiche d'arrivée
o Vous assurez le suivi des heures et des congés
o Vous commandez et gérez le budget et le stock de fournitures et petits matériels (RadioSpare, petit matériel informatique, etc.)
o Vous établissez et validez les demandes d'achat et la réception formelle des prestations dans l'ERP
o Vous organiser les déplacements professionnels, notamment pour les missions complexes : pays à risque, visa, circuits : réservations de billets d'avions, réservations d'hôtel, voiture de location
o Vous établissez et validez les notes de frais
o Vous assurez l'interface avec l'équipe de gestion du site pour les incidents : fuites, matériel en panne, coupure de courant, climatisation, etc.

Ce poste, basé à GENNEVILLIERS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois.

La rémunération brute annuelle est comprise entre 35 k€ et 45 k€ selon votre expérience.

profil recherché

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum validé dans un domaine similaire.
Vous avez le sens du service, de l'écoute, du relationnel

Dynamique et proactif(ve), vous savez faire preuve d'anticipation et d'initiative

Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez classer et gérer efficacement des dossiers et informations diverses

Vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office, des solutions ERP type SAP ou Oracle, des solutions de gestion électronique des documents type TeamOnLine) ?
Langues : Anglais serait un plus

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant de direction bilingue (F/H).

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 35 000 - 45 000 €
type de salaire : annuel