ASSISTANT OPÉRATIONNEL (F/H)

Velizy Villacoublay (78)  - intérim

description du poste

Rattaché aux départements Ingénierie Projets et Produits qui réalisent des systèmes intégrés de communication et de contrôle/commande dans le domaine du transport ferroviaire (IxL, CBTC, Train Autonome).

En tant qu'Assistant Opérationnel des équipes ingénierie, vos principales missions seront :

- Assister administrativement les équipes de management
- Gérer l'agenda si besoin des managers de l'ingénierie (MS Outlook)
- Diffuser des documents par mail (mailing list)
- Organiser des réunions internes ou externes ou événements (repas, groupes de travail, avis de visite chez les clients…)
- Organiser des voyages (ordre de missions, réservations de transport et hôtel ...)
- Faire des demandes d'achats dans l'ERP (fournitures et commandes diverses)
- S'occuper des démarches administratives d'accueil des nouveaux arrivants (bureau, poste de travail, compte, téléphone, avis de visite, accès aux outils, …)
- Mettre à jour les affectations nominatives des bureaux
- Gérer des tâches administratives diverses (Courrier, tableaux de synthèse, CR de réunions…)
- Etre l'interface avec les services spécialisés concernant les collaborateurs et la vie du site Hitachi Rail / Vinci
- Prendre en charge des démarches administratives de quelques managers (notes de frais, imputations horaires, …)
- Valider des jalons de paiement dans SAP
- Ranger des espaces de stockage des fournitures
- Administrer des accès à plusieurs outils (TOL, disques partagés, JIRA, …)

Ce poste, basé à VELIZY VILLACOUBLAY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois renouvelable.

La rémunération brute annuelle est comprise entre 35 k€ et 45 k€ selon votre expérience.

profil recherché

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum dans des expériences similaires d' assistanat administratif et gestion d'un département, en lien avec des activités opérationnelles.
La connaissance des outils : SAP (établissement des DA et réceptions de celles-ci) et Concur est un atout important pour la tenue du poste.
Outils : Pack Office, Outlook, SAP, Concur
Bon niveau d'anglais (lu, écrit, parlé)

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant Opérationnel (F/H).

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 35 000 - 45 000 €
type de salaire : annuel