ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE (F/H)

Issy Les Moulineaux (92)  - intérim

description du poste

1.
Support à la direction – Executive Assistant

- Gestion de l'agenda complexe et en mouvement perpétuel de plusieurs membres du comité de direction du SVP Engineering & Digital transformation
- Organisation et gestion des missions et déplacements Notes de frais (CONCUR) du VP, de ses N-1 de la Direction Préparation des avis de visites et accueil physique des visiteurs.
- Etablissement des commandes et gestion du stock des fournitures et des consommables.
- Support à la gestion des Services généraux (formalisation des demandes d'intervention sur site).
- Supporter la logistique des évènements (Workshops / Séminaires / Réunions Internationales etc.).
- Assurer la gestion des emails et courriers prioritaires.
- Accueillir les nouveaux collaborateurs Internes/Interim/Apprentis/Contractors (Circuit d'arrivée - Gestion des accès – Matériel informatique – Téléphone – présentation du Segment A et de l'environnement – Bonnes pratiques de l'entreprise)
- Gérer les demandes de services (Demandes de PC - Comptes – Téléphone – Applications/Logiciels – Accès dossier partagé - Matériel – Préparation évènements sur Hélios).
- S'assurer du respect de la Politique Voyage auprès des collaborateurs.
- RH : gestion des arrivées et des départs collaborateurs, suivi des congés CODIR, suivi du télétravail sur le segment, diverses demandes et renseignements collaborateurs.
- Interagir avec les autres assistantes du Groupe, entretenir le réseau.
- Assurer et optimiser l'organisation, la gestion et la diffusion de l'information au sein du service
2.
Gestion administrative et Office Management
- Superviser le bon fonctionnement du bureau (fournitures, équipements, services généraux).
- Assurer l'interface avec les prestataires et fournisseurs en aval du processus achat
- Avec le support des achats gérer les contrats, abonnements et services liés aux locaux.
- Assurer l'accueil des visiteurs et la gestion des salles de réunion.
- Mettre en place et améliorer les processus administratifs et logistiques
- Commandes diverses (Petites fournitures/Matériel informatique/Pause-café/Cartes de visite, etc.)

Ce poste, basé à ISSY LES MOULINEAUX est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 4 mois.

La rémunération brute annuelle est comprise entre 40 k€ et 48 k€ selon votre expérience.

profil recherché

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum.
- Grande rigueur et sens de la confidentialité.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office notamment).
- Anglais courant (souhaité selon l'environnement international).

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant de direction bilingue (F/H).

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 40 000 - 48 000 €
type de salaire : annuel