ASSISTANT SERVICE GÉNÉRAUX (F/H) H/F

Ecully (69)  - intérim

description du poste

Membre des fonctions supports, vous avez pour missions de:

- Gérer l'accueil téléphonique et physique du siège ; traiter le courrier postal ;

- Gérer un ensemble de missions logistiques facilitant le bon fonctionnement quotidien du site :

- Gestion du planning des réservations de salles et de leur rangement,

- Commande des plateaux repas, collations, organisation des buffets,

- Approvisionnement en fournitures administratives : suivi des stocks, prêt de matériels,

- Surveillance de l'entretien du site : suivi de la société prestataire du ménage ;

- Suivi de la maintenance des locaux : veille sur l'application des contrats en cours, contrôle des plannings d'intervention, demande de devis, suivi des travaux et vérification des travaux effectués ;

- Suivi des contrats fournisseurs : Distributeurs de boissons, Chronopost, entretien des espaces verts, électricité, chauffage, climatisation et des matériels liés au bâtiment (stores, portes, fenêtres, toilettes…) ;

- Application des procédures de Sécurité des personnes et des biens : commandes et annulation des badges d'accès, mise à jour des procédures d'alarme, mise à disposition des plans du bâtiment en cas de besoin pour les intervenants extérieurs ;

- Reporting des activités, problèmes et résultats auprès de l'encadrement des fonctions support.

Ce poste, basé à ECULLY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 1 mois.

La rémunération brute annuelle est de 24 000 € euros à négocier selon votre expérience.

profil recherché

De formation Bac à Bac+2 type Accueil et Services, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum.

Votre sens du service et votre capacité d'adaptation sont les éléments clés de votre réussite dans ce poste polyvalent pour veiller au bon fonctionnement quotidien d'un bâtiment qui accueille plus de 100 personnes / jour.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, un ASSISTANT SERVICE GÉNÉRAUX (F/H)

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 24 000 €
type de salaire : annuel