ASSISTANT ADV (F/H)

St Ouen Sur Seine (93)  - intérim

description du poste

Vos missions seront :

- Gestion des commandes & facturation
Réception et traitement des documents contractuels.
Enregistrement des commandes et vérification des conditions contractuelles.
Élaboration et émission des factures en respectant les délais.
Gestion des garanties et cautions, suivi des mainlevées.
Déclarations et suivi de la sous-traitance.
Contrôle et validation des factures des sous-traitants.

- Suivi du recouvrement & gestion des encaissements
Traitement des avoirs, annulations de factures et régularisations.
Élaboration des prévisions de facturation et suivi des encaissements.
Surveillance des indicateurs de performance du crédit client.
Relances clients (téléphone, e-mail, courrier), gestion des litiges et pré-contentieux.
Organisation des points restes dus avec les managers opérationnels.

- Collaboration & reporting
Transmission des informations comptables pour le lettrage des paiements.
Archivage des dossiers à la clôture des contrats.
Interaction avec les équipes internes (comptable, opérationnels, managers).

profil recherché

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 années sur une fonction similaire en facturation, recouvrement ou administration des ventes. Une connaissance de la sous-traitance en marchés publics serait un atout majeur.
Maîtrise des outils bureautiques et ERP (Excel, outils de gestion comptable).
Bonne compréhension des contrats et des conditions de facturation.
Rigueur et méthode pour assurer une facturation précise.
Esprit analytique pour anticiper et traiter les anomalies.
Bon relationnel pour échanger avec les clients et équipes internes.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, acteur majeur dans le secteur des services, un(e) Chargé(e) de Facturation et Recouvrement pour une mission de 10 mois au sein du service Crédit Management.

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 26 000 - 34 000 €
type de salaire : annuel