ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

Marignane (13)  - intérim

description du poste

Dans le cadre de cette mission de 3 mois ( en remplacement d'arrêt maladie ) Ce poste, basé à MARIGNANE vous êtes en charge de :

Principales missions :

- Gérer les planning et agenda de la Head Off avec notion de priorisation

- Organisation des déplacements / note de frais / de réservation

- Gestion de mail

- Organisation d'événement

- Réception d'appels téléphonique -fournisseurs et équipe interne

- Accueil fournisseurs : organisation et réception

- Rédaction de courrier - relances

- Support aux équipes de la head-of : organisation de déplacements

CHALLENGE :

- Gestion du planning (réunions d'organisation / priorités / conflits)
- Gestions des mails
- Organisation d'événements
- Appels téléphoniques (internes et externes - fournisseurs)
- Réservations de voyages / notes de frais, demandes informatiques, fournitures de bureau
- Déménagements / aménagement des bureaux
- Accès en voiture pour les fournisseurs Gestion des autorisations Camms
- Gestion des accès et accompagnement des visiteurs
- Accompagnement des équipes
- Activités spécifiques liées aux activités des opérations d'approvisionnement (ex. courriers et coordination des problèmes, .)

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

profil recherché

De formation Bac+2 orientée Assistanat Direction , vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum idéalement en aéronautique.

--> Compétences attendues :
- ANGLAIS opérationnel à l'oral ou courant (interactions avec des équipes en Allemagne)
- Espagnol / Allemand : un plus
- Expérience mandatory : 6 mois d'expérience sur site Airbus Marignane
- Logiciels internes Airbus
- Aisance informatique

Savoir être :

- Organisée
- Hyper réactive
- Synthétique
- Autonome

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client Airbus Helicopters, une Assistante de Direction (secteur Aéronautique) - Anglais opérationnel (f/h)

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire : 30 000 - 32 500 €
type de salaire : annuel