détail de l'offre.
nom de l’offre : SECRÉTAIRE MÉDICALE AIRBUS ATLANTIC NANTES F/H
référence de l'offre : 307-UNT-0003256_01C
offre publiée le : 22 janvier 2024
secteur d’activité : Fabrication d'autres matériels de transport
localisation : Bouguenais (44)
type de contrat : intérim
durée : 192 jour(s)
salaire : 25 000 € / an
expérience : 2 année(s)
description du poste
Le site Airbus Atlantic basé à Nantes recherche, pour son service de Santé au Travail, un(e) assistant(e) chargé(e) de l'accueil et des activités administratives.
Vous rejoindrez une équipe de 6 personnes (2 médecins et 4 infirmiers).
Votre rôle sera d'assurer et organiser les différentes activités administratives inhérentes au Service de Santé de Travail.
Vous serez en interface avec l'ensemble des membres de l'équipe médicale et, potentiellement, avec ses différents interlocuteurs privilégiés (Ressources Humaines, Managers, Psychologue du travail, assistantes sociales, …). Vous serez également, à travers votre mission d'accueil, le premier contact avec les salariés de l'usine venant au service de Santé au Travail. Vous contribuerez ainsi à l'efficacité collective de l'équipe et au bon fonctionnement du service.
Votre mission :
Rattaché(e) hiérarchiquement au Médecin du Travail en charge du management du service, vous apporterez un support direct aux membres de l'équipe dans leurs activités au quotidien et dans la planification de leurs tâches.
A ce titre, vous serez tenu(e) au secret médical, et vous serez notamment amené(e) à :
Assurer l'accueil physique des salariés au sein de l'infirmerie.
Prendre les communications téléphoniques et les orienter vers l'infirmier référent.
Planifier les convocations des employés aux visites médicales périodiques.
Gérer l'agenda des 2 médecins via le logiciel spécifique FISH.
Gérer la comptabilité du service, sous la responsabilité de l'infirmier référent, à ce titre :
passer et suivre les commandes des matériels et services nécessaires au fonctionnement du service
traiter les facturations associées.
Réaliser les tâches administratives visant à soutenir l'activité des professionnels de santé :
Gestion des dons du sang avec l'EFS;
Envoi des courriers de mise à disposition pour les visites de pré-reprise;
Envoi des courriers et questionnaires pour les visites de fin de carrière;
Distribution et saisie des questionnaires EVREST;
Entrée/sortie des dossiers médicaux;
Diffusion des notes de service…
Ce poste, basé à BOUGUENAIS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une mission d'intérim de longue durée
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
profil recherché
Bac à Bac +2 (profil assistant administratif/secrétariat) vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum.
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et êtes en capacité d'appréhender une multitude de tâches et des aléas.
Vous appréciez de travailler dans un collectif et vos qualités relationnelles vous permettent de vous sentir à l'aise dans un travail d'équipe au quotidien et vous savez faire preuve de rigueur tout en sachant être flexible au regard de la diversité de vos interlocuteurs
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client Airbus Atlantic Bouguenais, un Secrétaire médicale Airbus Atlantic Nantes F/H
informations complémentaires
niveau d'études : BAC+2
salaire : 25 000
€
type de salaire : annuel